ERP-система для управления офисом

Описание решения:

Офис Плюс— это современная информационная система, разрабатываемая компанией BPA для управления коворкингами и офисными помещениями. Продукт позволяет автоматизировать бронирование, управление ресурсами и анализ данных, что значительно упрощает эксплуатацию и повышает эффективность работы коворкингов.

Проблема, решаемая продуктом:

Компании, занимающиеся управлением коворкингами и офисными пространствами, часто сталкиваются с неэффективным использованием помещений, сложностями в учете клиентов и ресурсами. Отсутствие автоматизации ведет к потерям прибыли и снижению удовлетворенности клиентов.

Наше решение:

• Создание системы бронирования для автоматизации аренды офисов, переговорных и технических ресурсов
• Разработка аналитического модуля для сбора и анализа данных о заполняемости помещений и использования ресурсов
• Интеграция системы управления для контроля за потоками клиентов, посещаемостью и выручкой коворкингов в режиме реального времени
• Визуализация данных с помощью удобных дашбордов для мониторинга и отчетности.

Выгоды для пользователей:

• Повышение заполняемости помещений до 15% за счет цифровизации процессов и улучшения маркетинга
• Оптимизация управления ресурсами и загрузки коворкингов до 20% благодаря гибкому расписанию и аналитике
• Снижение времени на обработку бронирований до 30% через автоматизацию процесса регистрации и контрактов
• Рост лояльности клиентов на 25% за счет удобного доступа к онлайн-ресурсам и улучшенной коммуникации